第57回沖縄県社会福祉大会被表彰候補者の推薦にかかる推薦書のダウンロードについて

平成26年10月16日、沖縄コンベンションセンターで第57回沖縄県社会福祉大会が開催されます。同大会では、別添の「大会表彰規程」に基づき、社会福祉事業功労者等に対する「大会長表彰」を行います。

つきましては、平成26年7月7日付け、沖福大第１号にて通知したとおり、表彰候補者を推薦してくださいますようお願い申し上げます。

なお、推薦に必要な推薦書の様式は、下記のとおりダウンロードできますので、該当する表彰区分の様式をお使いください。

また、表彰規程の他、下記の注意事項並びに既に通知してあります表彰内規にも御留意の上御推薦ください。期日までに推薦のない場合は該当者がないものとして処理しますので、あらかじめ御了承をください。

記

１　提出期限　　　 　平成２６年８月１４日（木）必着
２　推薦書送付先および問合せ先
　　　　　　　　　　　　社会福祉法人　沖縄県社会福祉協議会　総務企画部　
　　　　　　　　　　　　　〒903-8603　那覇市首里石嶺町4-373-1　県総合福祉ｾﾝﾀｰ西棟4階（408）
　　　　　　　　　　　　　TEL（098）887-2000　担当（新垣圭子、船越）　E-mail：karakaki@okishakyo.or.jp

３　記入上の注意

(1) 被表彰・感謝推薦様式（ダウンロードできるもの）

表彰区分			ファイル形式
			PDFー	MSWORD
１．特別功労者
	ア、社会福祉施設団体役職員	様式１－１
	イ、貢献または奉仕者（個人）	様式１－２
	貢献または奉仕者（団体）	様式１－３
	ウ、共同募金運動奉仕者（個人）	様式１－４
	共同募金運動奉仕者（団体）	様式１－５
２．社会福祉事業永年勤続功労者
	ア、民生委員児童委員	様式２－１
	イ、民生委員児童委員以外の役職員	様式２－２
３．特別永年勤続功労者
	特別永年勤続功労者	様式３
４．優良社会福祉施設団体
	優良社会福祉施設団体	様式４
５．多額寄付者
	多額寄付者（個人）	様式５－１
	多額寄付者（団体）	様式５－２

(2)年齢は、大会当日（平成26年10月16日）現在の満年齢を記入してください。

(3)職業欄は名誉職ではなく、生業を具体的に記入してください。（会社名・団体名、職名等）

(4)表彰歴欄は、社会福祉事業関係の表彰のみを、表彰期日の順に従い具体的に記入してください。（例：○年○月○日、○○大会、○○表彰〔○○功労〕）

(5)生年月日を含む在職期間等全ての年月日は西暦で記入してください。

(6)ボランティア活動等については、活動の内容を具体的に記入するとともに、活動年数、活動回数も記入してください。（例：毎月○回程度、年延○回）

(7)社会福祉関係の学識者については、大会主催団体が推薦する者に限ります。

(8)功績概要欄は、功績の内容がよくわかるように、箇条書きで具体的に記入してください。特に「特別功労者推薦」については、例年記入内容が不十分、あるいは抽象的な表現のため選考から漏れる例が多いので御留意ください。

(9)金品の寄付等については、寄付を受けた年月日、金額（物品の場合は物品名、数量、相当額）を明記してください。

(10)金品の寄付による推薦において、推薦団体と被推薦者に特別な関係がある場合（当該団体役員等）は、参考事項欄に関係の内容を記入してください。

(11)金品の寄付以外による推薦の場合、表彰を決定する上で参考となる事項があれば参考事項欄に記入し、本人の功績を具体的に示すような参考資料がある場合には添付してください。

(12)記入者（担当者）欄の氏名及び所属部署、電話番号を必ず記入してください。

(13)推薦書の様式ごとに、推薦団体代表者の公印を押印してください。

(14)同一表彰区分において複数の推薦を上げる場合は、必ず推薦順位を御記入ください。推薦順位により名簿掲載を行います。順位が付されていない場合は、五十音順で取り扱います。

※提出様式はすべてＡ４サイズでお願いいたします。

被表彰候補者の推薦にかかる個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的・利用範囲等について

沖縄県社会福祉大会長表彰事業の実施に伴って大会主催者が取得する被表彰候補者の個人情報に関しては、下記の事項を踏まえて適切に処理いたします。

1. 推薦書を通じて知り得た個人情報については、沖縄県社会福祉協議会「個人情報の保護に関する方針（プライバシーポリシー）」に基づき取り扱います。プライバシーポリシーは沖縄県社会福祉協議会ホームページに掲載します。
2. 推薦書に記載された個人情報は、表彰状への氏名の記載、被表彰者名簿への記載等、本表彰事業にかかる目的にのみ使用します。
3. 被表彰者名簿には、被表彰者の氏名、所属を記載します。同名簿は、沖縄県社会福祉大会参加者および大会の後援団体等関係者に配布します。
4. 被推薦者の推薦書は、沖縄県社会福祉協議会の書類保存基準により保管し、保管期間経過後は適切に廃棄処理をします。
5. 被表彰者（決定者）については、次年度以降の推薦事務において被推薦者（候補者）が重複して推薦されていないことを確認するために、氏名、生年月日、所属・役職等必要な事項のみをコンピュータのデータベースに登録をし、永久保存をします。

2. 推薦団体における個人情報保護の取り扱いのお願い

（１） 被表彰候補者個人情報の提供に係る本人の同意確認について

被表彰候補者の推薦にあたっては、その個人情報を大会主催者へ提供することとなりますので、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)の関係規定に基づき、提供する個人情報の内容、利用目的及び利用範囲等について、予め本人の同意を得られることをお勧めします。

（２） 被表彰者名簿掲載への本人の同意確認について

表彰の決定後、貴会を通じて本人への表彰決定の伝達とともに、名簿掲載に関する確認等をお願いしますので、よろしく御協力をお願いします。